办公软件Office是装机必备工具,国产的WPS Office(简称WPS),微软的Microsoft Office(简称Office)。对这两款软件的对比向来争论不休,有人认为WPS小而美、接地气,某些功能非常人性化,Office臃肿、某些操作比较繁琐;有人认为Office功能强大,WPS只能满足最基本的要求;有人认为WPS抄袭Office,有人认为Office抄袭WPS…
今天做对比,是用“WPS 2019/2021等最新版本”PK “Office 365/2019等最新版本”,只说办公3大件(Word、Excel、Powerpoint),其他比如Project、Visio、Publisher、Access等,WPS不具备相应功能,不做对比。主要从用户体验、功能、创新这3个方面进行测评比较。
WPS/Office综合性能测评
1、用户体验
WPS针对国人办公的特点进行了深度开发,有很多特色功能,比如:图片转文字、截取文字、图片转pdf、pdf转word、OCR图像识别、文档拆分合并、协同办公、智能排版、论文查重、简历助手,甚至还有思维导图、流程图、表单等等…正是有了这些亲民的功能,才让WPS拥有了很多支持者。
对于诸如图片转文字、pdf转化、思维导图这类功能,WPS做的并不专业,准确率低,有比它更专业的软件。这类特色功能Office基本没有,但是WPS是多而不精。如果我选的话,此类功能会选其他替代品。但是即便如此,WPS这些功能还是给人带来了方便,国产软件向来如此,这方面考虑的非常多,要解锁这些功能——钱,拿来吧你!
对于另一些亲民功能,比如Excel单元格的合并、隐藏、阅读模式、页眉、页脚设置…等一些功能实际上Office都有,但是没有WPS做的人性化,往往WPS一键操作,而Office要设置一堆参数或函数。尤其是WPS根据国人的办公特点,增加的这些便民操作,简直让人爱不释手。这一点Office确实比不了,但是功能都有,Office给人的感觉是高冷、WPS是接地气,由于很多人办公用到的功能就那么简单的几个,WPS这些好处足够使用了,所以这一局WPS胜出。
但是不得不说的是Office给人的感觉是设计精致,而不是毛糙的感觉。比如启动丝滑流畅、WPS就不够流畅。尤其是处理大文件时,完全被Office秒杀,WPS非常容易崩溃,这是由于底层代码有本质的区别,WPS一味追求小而轻,须知在当今这个时代,硬盘容量已不是问题,软件体积小并不能算是一个明显的优势了。此外Office有很多的小插件可以用,在用户体验上绝对Nice,比如endnote、zotero、maathtype…,但是WPS相对就少了很多。
综上,用户体验方面,对于一些轻量级用户,WPS更胜一筹。但是对于功能要求多或者追求精致的人的来说,WPS和Office还有较大的差距。
2、功能
功能方面,我给它分成两大类:①和办公软件本身属性相关性不大(例如图片文字识别、pdf转word、论文查重…),但是用了会很省事的;②和办公属性息息相关的(比如排版、数据分析…)。
WPS的第①类功能很多,Office几乎没有,但这类功能WPS做得不精,超不过同类专业的软件,比如pdf有更专业的软件,做的更好。WPS相当于做成了一个软件合集,并且无法取代其他同类软件,给人臃肿的感觉。但是即便如此,能满足一些人的要求,甚至还会比较满意。第②类功能,比如很多人称赞WPS的功能:智能排版、大量PPT模板、云同步、协作办公…Office不但都有,且都比WPS做的强而精。
第二类功能,Office比WPS高出的不是一个层次,比如智能排版:WPS根本就不能算是智能,只能算是自动。而Office 365的设计灵感、设计理念功能,远比WPS要强的多,并且是智能的。比如你输入不同的关键词,WPS排版区别不大,而Office是智能识别关键词,提供的排版非常有针对性。更有重量级功能“创作者图片库”等,在排版方面,完胜WPS。就更不用说Excel的众多函数了,比如xlookup、lambda、filter…这些强大的功能,直接秒杀WPS。还有Word的听写功能等等,单独这几大功能,很多人用完Office就再也离不开它了
云同步功能、协作办公,Office也都有,OneDrive可以实时、自动同步更新,支持全平台(Linux除外),Office做的都比WPS精致。但有一点需要特别说的,微软服务器在国外,对于Onedrive的上传速度有时体验可能不太好,但这并不是绝对的,我个人体验感觉比较流畅。
有人说我不用Office的这些高级功能,那是因为你从来没听过、没用过它们,一旦用了,感受就不一样了,可能会开辟一片新天地。站的高度不同,眼界自然不一样。
3、创新
在这方面WPS就远不如Office,WPS走的路线是增加一些和办公无关、但又很亲民的小功能、简化一些常用操作,来抓住用户,然后拿钱来解锁。更像是投机取巧,弯道超车。并且很多功能设计都是Office前几代就有的,更多的是仿制设计,真正自主创新的很少。
Office的新功能也是在提高工作效率、提升用户体验方面在创新,但是走的路线是增加办公相关的功能创新,并且做的比较精致,且走在了时代的前列。
WPS、Office安装版本推荐
用户需求很重要,大概分为以下几类:
【1】日常工作都是很简单的操作,喜欢WPS诸多亲民小工具/人性化功能,或者周围同事都在用WPS,这类用户,首推WPS。
WPS Office 2019 Pro Plus 专业增强政府版及许可证下载:https://www.192xz.com/wps-office-2019-pro.html
WPS Office Pro 2016 绿色去广告免安装精简版下载:https://www.192xz.com/wps-office-pro-2016.html
WPS版本选择1:政府版、高校版均是无广告版本,基于WPS专业版定制,大家可以下载此类版本使用。各政府/高校版的版本号有高有低,这里推荐一个版本比较高的11.8.6.9023下载,安装后自动激活。
西北大学教育版:https://zhengban.nwu.edu.cn/system/_content/download.jsp?urltype=news.DownloadAttachUrl&owner=1644646952&wbfileid=4763923
WPS版本选择2:全国计算机一、二级WPS考试专用版本,基于WPS免费版定制,无广告,版本号11.1.0.10009。打开官网自行下载即可。
教育考试专用版:http://ncre.neea.edu.cn/html1/report/1507/861-1.htm
天翼云备用下载:https://cloud.189.cn/web/share?code=BJjami2iQRFf(访问码:6yvx)
【2】轻量级操作,没有众多功能功能要求(实际上不是没有要求,是不知道有哪些功能),这类用户建议使用Office。说不定用着用着就会发现新大陆。
【3】功能要求较高或者追求极致的用户,必选Office。
Office版本选择:对于白嫖党,安装功能最多的版本就完了。首推Office 365企业版或Office 2019专业增强版(Office 2021等正式版再推)。如果你购买正版授权,可根据功能要求、价格购买其他版本。
办公软件 Microsoft Office 2019 for Mac v16.52 VL 破解版下载+破解补丁:https://www.192xz.com/office-2019-for-mac.html
Office下载、安装请参考:《Office版本介绍+安装方法+官方原版资源下载》,激活请下载最新版HEU KMS Activator
——转自:知彼而知己
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